Oficinas Inteligentes: Una Herramienta para Mejorar el Desempeño Laboral
Alrededor del mundo, una de las últimas tendencias impuestas por la nueva generación de directores de empresas visionarias, ha sido la de crear entornos laborales que fomenten la creatividad y eficiencia para alejar el estrés que normalmente ronda los espacios de trabajo.
Conocidas como oficinas de alto nivel, estos lugares no solo prestan más atención a los detalles de carácter estético y/o ergonómicos, sino que toman en cuenta el bienestar de todos los colaboradores con el objetivo de aumentar los niveles de productividad. Si bien es cierto que gigantes como Google o Facebook fueron los primeros en implementar estos entornos profesionales, poco a poco en nuestra ciudad se ha ido adoptando esta directriz.
Para conocer los beneficios de las oficinas vanguardistas, nos acercamos a tres compañías locales enfocadas en los bienes raíces para que nos compartieran algunas impresiones con respecto a sus modernos espacios enfocados en la colaboración que recientemente han sido remodelados.
Tropicasa Realty
“Nuestras nuevas oficinas son un reflejo de nuestra época. Tienen un enfoque más abierto y transparente hacia el trabajo”. Con estas palabras nos recibió Wayne Franklin, presidente y bróker de Tropicasa Realty, cuando le preguntamos cómo describiría sus oficinas remodeladas en 2015. “Fueron diseñadas teniendo nuestra filosofía sustentable en mente, con muchos muebles hechos con productos reciclados y pisos de concreto. Cuentan con un mejor flujo de aire y más luz natural”.
El espacio de trabajo de Tropicasa Realty mide aproximadamente 250 m2 y consta de un floorplan enteramente abierto con oficinas ejecutivas significativamente más pequeñas para ofrecer más espacio a agentes y clientes. Se complementan con tres salones de conferencias y una pequeña estación de café. Los agentes no tienen escritorios designados y toda la oficina es inalámbrica. El equipo compartido se encuentra al centro del lugar para poder acceder a él más rápidamente.
Con respecto a la productividad, Franklin menciona: “La información fluye mucho más libremente y como resultado, las transacciones ocurren más fácil y rápidamente. Mientras que las áreas privadas existen si las llamadas o conversaciones confidenciales son requeridas, las áreas abiertas proporcionan pláticas en las que los agentes se involucran de manera natural para beneficiar al cliente”, finaliza.
Oficina inteligente de Tropicasa Realty en Puerto Vallarta.
Silva Brisset Realtors
Alexis Silva Brisset, director general de Silva Brisset Realtors, terminó de construir sus oficinas de alto nivel a finales de 2016 y las describe como “el lugar ideal para trabajar, un espacio en el que convive todo el equipo para alcanzar los mismos objetivos. El que los escritorios no tengan divisiones, hace posible debatir las ideas y contribuir más fácilmente en beneficio de los proyectos”.
Las modernas oficinas de dos niveles de Silva Brisset Realtors, miden aproximadamente 250 m2 e incluyen una sala de juntas, cinco privados, dos escritorio de bienvenida, dos extensas áreas de trabajo y una sala de reuniones externa un poco más informal. El equipo compartido se encuentra estratégicamente distribuido para que todos los colaboradores puedan acceder fácilmente y la oficina es completamente inalámbrica.
Para Alexis Silva, el desempeño de su equipo en estas oficinas se ha incrementado: “Con respecto a mis oficinas anteriores, podría decir que ha aumentado en un 100 por ciento o más. Este lugar es inspirador y eso mismo fomenta la creatividad que veo reflejada en los productos innovadores que estamos creando. La ligereza del ambiente —con un mobiliario confortable y ergonómico, así como paredes de vidrio— y la tecnología de nuestras comunicaciones, ha permitido que tengamos excelentes resultados en el trabajo que realizamos diariamente”, finaliza.
El arquitecto que encabezó la construcción de estas oficinas fue Enrique García.
Oficina inteligente de Silva Brisset Realtors en Puerto Vallarta.
PVRPV
Al platicar con Agustín Rocha, gerente de ventas de PVRPV, nos describió sus oficinas remodeladas en 2016 como “un sitio moderno, sofisticado y eficiente para que los colaboradores trabajen cómodamente. Cada uno de los espacios fue pensado y diseñado para desarrollar múltiples funciones, así como para que los miembros del equipo den lo mejor de sí mismos”.
Las oficinas vanguardistas de PVRPV miden poco más de 194 m2 y están compuestas de la oficina del presidente, un escritorio del gerente de ventas, recepción para cuatro coordinadores, 16 cubículos, cuatro salas de juntas y una cocina-cafetería.
Agustín comentó que “la comunicación interna ha mejorado mucho la producción y nuestros trabajadores están más concentrados e involucrados en todas las áreas de servicio que la compañía le ofrece a los clientes. Para nosotros es muy importante contar con instalaciones adecuadas que les permitan sentirse motivados y orgullosos. Los percibo a todos más comprometidos con su trabajo”, finaliza.
El equipo de gerentes de PVRPV concibió el diseño de las oficinas y la compañía Mesa Moral llevó a cabo la construcción.
Oficina inteligente de PVRPV en Puerto Vallarta.
En general, parte de la motivación que tuvieron estas tres agencias para crear y diseñar sus oficinas de alto nivel surgió de una lógica simple: si gran parte de nuestras vidas transcurre en el lugar de trabajo, debería ser un sitio amigable tanto para el personal como para el entorno.
Además de otorgar flexibilidad y movilidad, el diseño de estas oficinas incorporan las últimas tendencias de diseño para crear espacios altamente funcionales e inspiradores, los cuales contribuyen a mejorar considerablemente las actividades diarias.